O cart\u00e3o de visitas da empresa \u00e9 o aperto de m\u00e3o que deixamos com algu\u00e9m. \u00c9 imprescind\u00edvel no mundo dos neg\u00f3cios, e quando entregue serve como uma senha para que, de posse dele, a pessoa sinta-se \u00e0 vontade para estabelecer contato.
\nO cart\u00e3o passa, a quem recebe, a impress\u00e3o de como \u00e9 a sua empresa. Mas muitas vezes esta primeira imagem n\u00e3o corresponde \u00e0realidade, pois voc\u00ea pode estar utilizando um cart\u00e3o que n\u00e3o confere \u00e0 sua empresa a credibilidade que ela merece. Exemplos deste problema s\u00e3o cart\u00f5es feitos por conta pr\u00f3pria na impressora jato de tinta ou ent\u00e3o cart\u00f5es que estejam com dados desatualizados e rasurados. Um cart\u00e3o deste tipo passa a seguinte impress\u00e3o: \u201cSe ele n\u00e3o investe nem num cart\u00e3o de visitas, imagine o tipo de empresa que ele tem\u201d.
\nO visual do cart\u00e3o deve ser o mais limpo poss\u00edvel. Ele deve conter o logotipo da empresa, seu nome, cargo e dados para contato \u2013 que devem incluir endere\u00e7o, telefone, e-mail e site da empresa (caso a empresa possua).
\nO cart\u00e3o n\u00e3o deve conter todos os servi\u00e7os\/produtos que a empresa possui. A finalidade do cart\u00e3o \u00e9 para contato e n\u00e3o para divulga\u00e7\u00e3o da empresa. Para a divulga\u00e7\u00e3o da empresa deve-se fazer um folder ou criar um site.
\nOutro tipo de observa\u00e7\u00e3o \u00e9 que o cart\u00e3o n\u00e3o deve conter fotos dos produtos ou fachada da empresa. Deve conter apenas o logotipo \u2013 afinal \u00e9 isso que se quer marcar para contatos futuros.
\nOs cart\u00f5es muito grandes (95 mm x 55 mm) est\u00e3o caindo em desuso, sendo substitu\u00eddos pelos cart\u00f5es com tamanho (85 mm x 55 mm). Este novo tamanho de cart\u00e3o \u00e9 mais pr\u00e1tico, pois corresponde ao tamanho de um cart\u00e3o de cr\u00e9dito cujas dimens\u00f5es s\u00e3o padr\u00e3o internacional. Um cart\u00e3o com estas medidas permite, a quem o recebe, guard\u00e1-lo em qualquer tipo de carteira ou porta cart\u00f5es.
\nPara se ter um bom cart\u00e3o, o ideal \u00e9 contratar o servi\u00e7o de profissionais da \u00e1rea de design para desenvolver esta parte t\u00e3o importante da imagem da sua empresa. \u00c9 um investimento que vale a pena, pois os cart\u00f5es n\u00e3o devem ser distribu\u00eddos aleatoriamente, mas apenas entregues \u00e0s pessoas com quem desejamos, de fato, desenvolver um relacionamento profissional.
\nAo usar um cart\u00e3o certifique-se de que todas as informa\u00e7\u00f5es est\u00e3o atualizadas. Mudan\u00e7as de telefones, endere\u00e7o ou e-mails, exigem mudan\u00e7a imediata do cart\u00e3o; n\u00e3o se deve rabiscar a altera\u00e7\u00e3o \u00e0s pressas no momento da entrega do mesmo e muito menos colar uma etiquetinha por cima com os novos dados. Isto passa uma p\u00e9ssima imagem da empresa. \u00c9 prefer\u00edvel n\u00e3o entregar um cart\u00e3o caso os dados estejam desatualizados a entreg\u00e1-lo rasurado ou remendado.
\nPorta cart\u00f5es podem parecer sup\u00e9rfluos, mas n\u00e3o s\u00e3o: eles protegem, evitando que as bordas fiquem sujas ou gastas. Portanto, invista em um, liso, de couro ou em um material mais resistente como metal prateado ou escovado para carregar os seus.
\nEm posse de um belo cart\u00e3o de visitas \u00e9 necess\u00e1rio saber o momento certo de entreg\u00e1-lo. Assim o melhor momento para trocar cart\u00f5es vai depender das circunst\u00e2ncias. Numa reuni\u00e3o com v\u00e1rias pessoas a troca \u00e9 feita no in\u00edcio, quando as pessoas ainda n\u00e3o se conhecem. Quando voc\u00ea receber os cart\u00f5es dos participantes, uma boa pr\u00e1tica \u00e9 deix\u00e1-los \u00e0 vista e na mesma sequ\u00eancia em que as pessoas est\u00e3o sentadas pois assim voc\u00ea saber\u00e1 o nome e o cargo de cada um. Isto \u00e9 muito \u00fatil pois \u00e9 importante conhecer o cargo de cada um dos participantes de um encontro de neg\u00f3cios para saber, muitas vezes, a quem perguntar ou esperar uma decis\u00e3o.
\nSe, no entanto, s\u00e3o apenas duas pessoas em um primeiro encontro e a conversa j\u00e1 est\u00e1 fluindo bem, pode-se perfeitamente trocar cart\u00f5es na hora da despedida.
\nOutra dica: caso voc\u00ea queira entregar um cart\u00e3o num almo\u00e7o de neg\u00f3cios ou num coquetel, evite faz\u00ea-lo enquanto voc\u00ea ou a outra pessoa estiverem comendo, evitando assim que o cart\u00e3o fique sujo.
\nNo troca de cart\u00f5es com outros empres\u00e1rios, quando receber um cart\u00e3o que considerar um contato importante anote no verso alguma observa\u00e7\u00e3o que o ajude a lembrar da pessoa que o entregou e se assumiu o compromisso de enviar materiais complementares, data de um novo encontro de neg\u00f3cios, etc. Isto \u00e9 muito \u00fatil para ajud\u00e1-lo a memorizar algumas partes da conversa, manter o compromisso assumido de enviar materiais e estreitar o contato.
\nPara que os cart\u00f5es recebidos n\u00e3o sejam perdidos, guarde-os num porta cart\u00f5es. Este tipo de porta cart\u00f5es \u00e9 vendido em livrarias e o auxiliar\u00e1 a manter todos os cart\u00f5es recebidos juntos.<\/p>\n